In Vor­be­rei­tung der Grün­dung der Notar GmbH über­sen­de ich Ihnen einen kur­zen Daten­er­fas­sungs­bo­gen, in dem Sie mir die wesent­li­chen Infor­ma­tio­nen zur Notar GmbH mit­tei­len (Gesell­schaf­ter, Fir­men­na­me, Ort des Sit­zes, Gegen­stand, Höhe des Stamm­ka­pi­tals, Namen der Geschäfts­füh­rer und deren Ver­tre­tungs­be­fug­nis). Auf Grund­la­ge die­ser Infor­ma­tio­nen erstel­le ich die Grün­dungs­ur­kun­de samt Gesell­schafts­ver­trag für die Notar GmbH. Die­sen Ent­wurf über­sen­de ich Ihnen zur Durch­sicht und ver­ein­ba­re einen Beur­kun­dungs­ter­min mit Ihnen. Im Ter­min für die Grün­dung der Notar GmbH lese ich Ihnen die Grün­dungs­ur­kun­de und den Gesell­schafts­ver­trag vor.

Außer­dem unter­zeich­net der Geschäfts­füh­rer (das sind im Zwei­fel auch Sie) die Han­dels­re­gis­ter­an­mel­dung sowie eine Gesell­schaft­er­lis­te. Nach der Beur­kun­dung erhal­ten Sie eine beglau­big­te Abschrift der Grün­dungs­ur­kun­de, mit der Sie zu einer Bank gehen und dort ein Kon­to für die GmbH eröff­nen. Auf die­ses Kon­to zah­len Sie das Min­dest­ka­pi­tal ein und über­sen­den mir einen Kon­to­aus­zug. Sobald mir der Kon­to­aus­zug vor­liegt, mel­de ich die Grün­dung der GmbH beim Han­dels­re­gis­ter an. Nach ein paar Tagen soll­te gewöhn­lich die Ein­tra­gungs­nach­richt vom Han­dels­re­gis­ter bei mir ein­ge­hen. Die­se lei­te ich zu Ihrer Kennt­nis an Sie wei­ter. Erst ab die­sem Zeit­punkt soll­ten Sie die Geschäf­te über die GmbH auf­neh­men.

Als Notar bin ich ver­pflich­tet, eine Abschrift über die Grün­dung der Notar GmbH an das zustän­di­ge Finanz­amt zu über­mit­teln. Das Finanz­amt wird Ihnen dar­auf­hin einen Erfas­sungs­bo­gen über­sen­den sowie eine Steu­er­num­mer zutei­len, die Sie für die Stel­lung von Rech­nun­gen benötigen.

Die Anmel­dung der Notar GmbH beim Gewer­be­amt und der IHK müs­sen Sie selbst in die Wege lei­ten. Ent­spre­chen­de Anmel­dungs­bö­gen erhal­ten Sie dort.